ナビエクスプレスの
「自動配信サービス」
は、取引高明細書、支払案内書、各種伝票などの帳票類を大量に自動配信するサービスです!もちろんインターネット経由なので、暗号化とパスワード付与により情報の保護も万全!今まで紙に印刷してから郵送していた帳票類をネットで配信することで、多額の人件費・郵送コスト・作業時間を削減することができます。
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CSVデータを送るだけで、あらかじめ設定した帳票(PDF)を自動作成します。
(複数のPDF帳票を同時に作成することもできます)
(CSVデータを加工・編集してCSVデータのまま送信することもできます)
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各帳票は、送信先ごとに自動送信されるため、煩わしい手間は一切ありません。
帳票作成から発送までの時間が一気に短縮できます。
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お客様の既存システムをもとに配信環境を構築します。
ワークフローを変える必要はありません。
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帳票ファイルは暗号化された状態で保管されます。
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ネット上の通信はSSL128bitで暗号化されます。
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ご要望に応じて、帳票作成時に電子署名や電子印を組み込むこともできます。
【三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社のSignedPDFと連携】
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送信先のメールサーバへの到達状況、帳票ファイルのダウンロード状況を
ブラウザ上でリアルタイムに確認できます。
御社の既存システムと連動して配信システムを構築します。
[詳細イメージ]
A百貨店では約77%のコスト削減に成功しました!
A百貨店では、仕入れ先の約2500社に、毎月2回、販売商品の
取引高明細書
を郵送してい ましたが、「明細書自動配信サービス」を導入することで77%のコスト削減を可能にしました。 また、処理が迅速化したことにより仕入れ先の満足度もアップしたそうです。
[明細書サンプル]
※システム基本料金は月間の配信通数により変動します。
※別途導入費用が必要となります。
情報サービス企業R社では、3000校への資料請求情報の送付作業を効率化!
インテリア関連の卸売業L社では、請求書の自動配信でキャッシュフローを改善!
金融情報の出版業A社では、資料請求者のデータ処理の効率とセキュリティをアップ!
小売業K社では仕入先への発注データを自動配信し、送信作業の稼動を削減しました!
POSレジメーカーのT社では、取引先への支払通知書の送付作業を効率化!
・卸業と小売業者間の発注依頼書や取引明細書などの送付
・証券会社から顧客への株式取引報告書の送付
・工場と部品メーカー間の注文書や支払明細書などの送付
・クレジットカード会社から会員への利用明細書の送付
・社員への給与明細書、源泉徴収票の送付
・その他、多数の送付先へ、機密性のある書類を送る場合